Sie sollen den Termin meistens von 2 bis 3 Wochen in Voraus festlegen. Bevor Sie reisen, sollen Sie Ihre Besprechung nochmal bestätigen.
Seien Sie pünktlich. Unpünktlich zu sein bedeutet, dass Sie schlechte Maniere haben. Wenn Sie unpünktlich sein sollen, bitte melden Sie sich unbedingt an. Die Portugiesen haben von den Engländern viel Einfluss, das kann man an dem Benehmen erkennen.
Vereinbaren Sie keinen Termin im August oder Dezember, das sind die meisten portugiesischen Ferien.
Bevor die Portugiesen Geschäfte fuehren, brauchen sie die Person persönlich kennenzulernen. Deswegen sprechen sie am Anfang des Gesprächs über die persönlichen Themen und nicht über dan Hauptpunkt der Besprechung. Nur dann werden sie Ihnen vertrauen und mit Ihnen Geschäft fuehren. In Portugal baut man die Beziehungen mit den Menschen, nicht mit den Firmen. Denken Sie daran,dass Sie viel Zeit an der Beziehungsaufbau verbringen werden.
Die Portugiesen bevorzugen die Verhandlung und Kommunikation » unter vier Augen» der schriftlichen oder fernmündlichen Kommunikation.
Zum Termin bringen Sie Diagrammen und Abbildungen, Ihre Partner werden sicher diese benutzen. Den Vortrag muessen Sie sicher halten. Die Kommunikation ist formal und setzt auf strengen Regeln des Protokolls. Erwarten Sie keine Entscheidung am Ende der Besprechung, Sie werden erst nach ein paar Wochen eine Antwort bekommen.
Wenn Sie Ihren Ansprechspartner ändern sollen, mit dem Sie die Verhandlungen begonnen haben, muessen Sie die Beziehungen neu aufbauen..
Halten Sie den Blickkontakt beim Sprechen, wenn Sie es nicht machen, werden die Portugiesen denken, dass Sie unhöflich sind. Respektieren Sie Ihre Geschäftspartner. Seien Sie immer aufmerksam mit den Kollegen im Alter. Portugal basiert sich auf eine hierarchische Kultur. Der Alter und sociale Position wird respektiert.
Besprechung kann unterbrochen werden. Bleiben Sie ruhig! wenn Ihr portugiesischer Partner merkt, dass Sie unruhig sind, wird die Verhandlung scheitern.
Sie sollen sehr formal anziehen.
Die Portugiesen akzeptieren keine direkte Kritik.